Barion Pixel

Adatkezelési tájékoztató

AXIÓMA KULTURÁLIS ALAPÍTVÁNY
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az Axióma Kulturális Alapítvány (nyilvántartási szám: 01-01-0012834; a továbbiakban: Alapítvány) elkötelezett az Ön adatainak és magánéletének védelme mellett, összhangban az Általános Adatvédelmi Rendelettel (a továbbiakban: GDPR Rendelet). Az Alapítvány székhelye Magyarországon a 1024 Budapest, Keleti Károly utca 26. 2/1. szám alatt található és az Alapítványt a http://www.axioma.hu/ oldalon keresztül érheti el. Jelen Adatkezelési Tájékoztató összefoglalja az Alapítvány szolgáltatásait, ügyfelei, támogatottjai és minden olyan személy számára, aki kapcsolatba lép weboldalainkkal, szervezetünkkel és igénybe veszi szolgáltatásainkat. A tájékoztató részletesen bemutatja, hogyan gyűjtjük és használjuk fel az Ön személyes adatait, valamint hogyan osztjuk meg azokat más szervezetekkel.


ADATKEZELŐ

Az Alapítvány szolgáltatásai kapcsán az Ön személyes adatainak kezeléséért az Alapítvány felel. Székhelyünk: 1024 Budapest, Keleti Károly utca 26. 2/1. szám alatt található és az info@axiomamedia.hu e-mail címen érhet el minket. Kezeljük a http://www.axioma.hu/ weboldalt.

AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA

Tevékenységeink, eseményeink és szolgáltatásaink kapcsán az Ön személyes adatait az alábbi célokra kezeljük:

  • Rendezvények szervezése és lebonyolítása: Jogos érdekeink alapján szervezünk rendezvényeket, és az Ön részvételétől a közvetítésig mindent lebonyolítunk. E tevékenységek végzése során más szervezetekkel együtt közös adatkezelőként együttműködünk.
  • Szervezeti funkciók irányítása, működtetése és kezelése: Jogos érdekeink alapján irányítjuk az Alapítvány működését és képviseljük a személyek érdekeit országszerte.
  • Bejelentési kötelezettség: Jogilag kötelesek vagyunk a bejelentéseket kezelni és belső vizsgálatokat lefolytatni.
  • Jelentés és statisztikák vezetése: Fejlesztésünk és kutatásunk érdekében jogos érdekeink alapján kezeljük az adatokat.
  • Információs társadalmi szolgáltatások nyújtása: Az online szolgáltatások nyújtása és biztonságuk garantálása jogos érdekeink alapján történik.
  • Elemzés és webhelymérés: Elemezzük a webhelylátogatásokat és a tartalomhasználatot, hogy javítsuk szolgáltatásainkat, egyensúlyt teremtve jogos érdekeink és az Ön adatvédelmi jogai között.
  • Támogatás nyújtása és támogatás gyűjtése: Az Alapítvány támogatást nyújthat a céljaival összhangban tevékenykedő szervezeteknek és személyeknek. Ezentúl azon személyek vagy szervezetek, akik/amelyek az Alapítvány célját és munkáját fontosnak és értékesnek tartják, támogatást nyújthatnak az Alapítvány részére.
  • Kép-és hangfelvételek készítése: Az Alapítvány jogos érdekeinek érvényesítése érdekében kép-és hangfelvételeket készíthet tevékenységének rögzítése, valamint ennek a nyilvánossággal való megismertetése céljából. Figyelemmel arra, hogy – amennyiben erre van lehetőség – a kép-és hangfelvételek készítésének helyszínére látogató természetes személyeket előzetesen írásban, illetve a helyszínen szóban, vagy kihelyezett rövid tájékoztatók formájában tájékoztatjuk a kép-és hangfelvételek készítéséréről, valamint a kép-és hangfelvételeket igyekszünk olyan módon készíteni, hogy azok alapján természetes személyt ne lehessen közvetlenül beazonosítani, az érintettek információs önrendelkezési joga, illetve magánszférájához fűződő védelme természetesen nem kerül indokolatlanul korlátozásra. Ezen adatkezelés ellen az érintett jogosult tiltakozni a jelen tájékoztatóban ismertetett módon.
  • Sajtó munkatársaival történő kapcsolattartás: Hírlevelek, elektronikus üzenetek fogadása, illetve küldése.
  • Vállalati partnerek, vállalkozók képviselőivel való kapcsolattartás: Hírlevelek, elektronikus üzenetek fogadása, illetve küldése, valamint a vállalatok és az Alapítvány esetleges jogos érdekeinek érvényesítése.
  • Kapcsolattartás a megkötött szerződésekkel összefüggésben: Az Alapítvány az általa megkötött szerződésekben a másik szerződő fél által megjelölt kapcsolattartók, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevők vagy közreműködők személyes adatait abból a célból kezeli, hogy a megkötött szerződések teljesítése során a kijelölt személyekkel történő közvetlen kapcsolattartással elősegítse a szerződéses együttműködést, gyorsítsa a kommunikációt a felek között, valamint hozzájáruljon a szerződésben meghatározott feladatok minél hatékonyabb és költségkímélőbb elvégzéséhez.
  • Támogatotti kör fenntartása: A támogatás teljesítése a támogatottok részére, továbbá ezen támogatási jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesítése, valamint a jogviszonnyal kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

AZ ADATTOVÁBBÍTÁS CÍMZETTJEI

Az Ön személyes adatait megoszthatjuk az Európai Unió területén belül és kívül az arra jogosult munkatársainkkal, szolgáltatóinkkal, együttműködő partnereinkkel és nemzeti szervezetekkel. E tekintetben megfelelő garanciákat vezettünk be, és fenntartjuk az Ön adatainak biztonságát.

AZ ÖN JOGAI

Ha a kapcsolódó adatfeldolgozás az Ön (kifejezett) hozzájárulásán alapul, akkor Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását, és mi nem folytatjuk az Önnel kapcsolatos adatfeldolgozási tevékenységünket. Az Ön hozzájárulásának visszavonása nem érinti a korábbi adatfeldolgozás jogszerűségét.

Amennyiben élni kíván az alábbiakban felsorolt jogaival, kapcsolatba léphet velünk az elérhetőségeinken, amelyeket az „Adatkezelők” című részben talál. Ezen túlmenően jogosult tájékoztatást kérni az általunk kezelt személyes adatairól, hozzáférni azokhoz, és másolatot kérni azokról, joga van a helyesbítéshez és bizonyos korlátozásokkal a személyes adatok törléséhez, gyakorolhatja az adathordozhatósághoz való jogát, illetve kérheti az adatkezelés korlátozását.

Amennyiben a fent említett jogait gyakorolni kívánja, kapcsolatba léphet velünk az elérhetőségeinken, amelyeket az „Adatkezelők” című részben talál.

JOGOSULTSÁG AZ ADATKEZELÉS ELLENI TILTAKOZÁSRA

Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen; ebben az esetben előfordulhat, hogy a továbbiakban nem kezeljük személyes adatait. Amennyiben Ön tiltakozási joggal rendelkezik, és él a tiltakozási jogával, személyes adatait a továbbiakban nem fogjuk ilyen célból feldolgozni. E jog gyakorlása nem jár költségekkel.

AZ ALAPÍTVÁNY SZOLGÁLTATÁSAIRA VONATKOZÓ RÉSZLETES ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az Alapítvány az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (a továbbiakban: GDPR) megfelelően elkötelezett az Ön magánéletének és személyes adatainak védelme mellett. Az Adatvédelmi szabályzat az Alapítvány szolgáltatásait igénybe vevőknek és minden olyan személynek szól, aki kapcsolatba lép a weboldalainkkal, igénybe veszi szolgáltatásainkat, valamint részletesen elmagyarázza, hogyan gyűjtünk és használunk fel Öntől személyes adatokat, és hogyan osztjuk meg ezeket az adatokat más szervezetekkel.

  1. ADATKEZELŐK – Ki a felelős az ön személyes adatainak feldolgozásáért?
  2. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA – Miért kezeljük az önre vonatkozó személyes adatokat?
  3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA ÉS KATEGÓRIÁI – Milyen személyes adatokat dolgozunk fel önről?
  4. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATKEZELÉSÉNEK JOGALAPJA – Mi a személyes adatkezelés jogalapja?
  5. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK TÁROLÁSÁNAK IDEJE – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
  6. SZOLGÁLTATÓK ÉS ADATTOVÁBBÍTÁSOK CÍMZETTJEI – Ki fér hozzá az Ön adataihoz, és kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?
  7. NEMZETKÖZI ADATTOVÁBBÍTÁS – Hol találhatóak az adattovábbítás címzettjei, és milyen adattovábbítási garanciákat valósítottunk meg?
  8. AZ ÖN JOGAI – Milyen jogai vannak, és hogyan tudja érvényesíteni azokat?
  9. ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
  10. SÜTIK (COOKIES)
  11. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
  12. A JELEN SZABÁLYZAT FRISSÍTÉSEI

1. ADATKEZELŐK – Ki a felelős az ön személyes adatainak feldolgozásáért?

Az Ön személyes adatainak felelős adatkezelője az Alapítvány, melynek székhelye, Magyarországon a 1024 Budapest, Keleti Károly utca 26. 2/1. szám alatt található. Az Alapítványt a http://www.axioma.hu/ oldalon keresztül érheti el, e-mail üzeneten keresztül pedig az info@axiomamedia.hu e-mail címen léphet velünk kapcsolatba (a továbbiakban: „Alapítvány”; „mi”; „minket” vagy „miénk”). Mi kezeljük az Ön személyes adatait, és mi vagyunk felelősek a weboldal működéséért: http://www.axioma.hu/.

2. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA – Miért kezeljük az önre vonatkozó személyes adatokat?

Működésünkkel, rendezvényeinkkel, tevékenységeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatban a következő célokból kezelünk személyes adatokat:

  • Rendezvények szervezése és lebonyolítása: a helyi szervezőbizottságokkal együttműködve szervezünk és lebonyolítunk rendezvényeket, biztosítjuk az Ön részvételét ezeken az eseményeken; biztosítjuk azok közvetítését, rögzítését és bármilyen digitális formátumban történő továbbítását, valamint az ilyen események kereskedelmi hasznosítását és engedélyezését, jogos érdekek alapján.
  • Irányítás, működtetés és szervezeti feladatok ellátása: jogos érdekeink alapján működtetjük az Alapítványt; képviseljük és védjük az Alapítvány és a tagok érdekeit.
  • Bejelentő rendszer működtetése: jogi kötelezettségünk az Ön személyes adatainak feldolgozása a belső bejelentő rendszer működtetése, belső vizsgálatok lefolytatása és a kapcsolódó kockázatkezelési tevékenységek elvégzése érdekében.
  • Jelentés és statisztikák vezetése: jogos érdekeink alapján archiválás és kutatás céljából kezeljük az Ön személyes adatait.
  • Információs társadalmi szolgáltatások nyújtása: jogos érdekeink alapján bizonyos információs társadalmi szolgáltatásokat nyújtunk.
  • Elemzés és weboldal-mérés: jogos érdekeink alapján, amelyek üzleti működésünkhöz és szolgáltatásaink javításához elengedhetetlenek, tároljuk és elemezzük az Ön legutóbbi látogatásaira és a weboldalainkon végzett esetleges videónézési tevékenységére vonatkozó információkat. Ez az elemzés segít megelőzni a tartalmainkkal való visszaéléseket, valamint javítani szolgáltatásaink teljesítményét és minőségét, hogy azok még érthetőbbek legyenek az Ön számára. Biztosítjuk, hogy minden adatfeldolgozás az Ön magánéletének tiszteletben tartásával, érdekeink és az Ön jogai közötti egyensúly megteremtésével, valamint szigorú adatbiztonság fenntartásával történjen. Önnek joga van tiltakozni ezen adatkezelés ellen. A nem alapvető fontosságú sütiket tartalmazó tevékenységekhez az Ön hozzájárulását kérjük. Az Ön adatait csak az e célokhoz szükséges mértékben dolgozzuk fel.
  • Támogatás nyújtása és támogatás gyűjtése: az Alapítvány támogatást nyújthat a céljaival összhangban tevékenykedő szervezeteknek és személyeknek. Ezentúl azon személyek vagy szervezetek, akik/amelyek az Alapítvány célját és munkáját fontosnak és értékesnek tartják, támogatást nyújthatnak az Alapítvány részére.
  • Kép-és hangfelvételek készítése: az Alapítvány jogos érdekeinek érvényesítése érdekében kép-és hangfelvételeket készíthet tevékenységének rögzítése, megőrzése, valamint ennek a nyilvánossággal való megismertetése céljából. Figyelemmel arra, hogy – amennyiben erre van lehetőség – a kép-és hangfelvételek készítésének helyszínére látogató természetes személyeket előzetesen írásban, illetve a helyszínen szóban, vagy kihelyezett rövid tájékoztatók formájában tájékoztatjuk a kép-és hangfelvételek készítéséréről, valamint a kép-és hangfelvételeket igyekszünk olyan módon készíteni, hogy azok alapján természetes személyt ne lehessen közvetlenül beazonosítani, az érintettek információs önrendelkezési joga, illetve magánszférájához fűződő védelme természetesen nem kerül indokolatlanul korlátozásra. Ezen adatkezelés ellen az érintett jogosult tiltakozni a jelen tájékoztatóban ismertetett módon.
  • Sajtó munkatársaival történő kapcsolattartás: hírlevelek, elektronikus üzenetek fogadása, illetve küldése.
  • Vállalati partnerek, vállalkozók képviselőivel való kapcsolattartás: hírlevelek, elektronikus üzenetek fogadása, illetve küldése, valamint a vállalatok és az Alapítvány esetleges jogos érdekeinek érvényesítése.
  • Kapcsolattartás a megkötött szerződésekkel összefüggésben: az Alapítvány az általa megkötött szerződésekben a másik szerződő fél által megjelölt kapcsolattartók, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevők vagy közreműködők személyes adatait abból a célból kezeli, hogy a megkötött szerződések teljesítése során a kijelölt személyekkel történő közvetlen kapcsolattartással elősegítse a szerződéses együttműködést, gyorsítsa a kommunikációt a felek között, valamint hozzájáruljon a szerződésben meghatározott feladatok minél hatékonyabb és költségkímélőbb elvégzéséhez.
  • Támogatotti kör fenntartása: a támogatás teljesítése a támogatottok részére, továbbá ezen támogatási jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesítése, valamint a jogviszonnyal kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése. 

Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA ÉS KATEGÓRIÁI – Milyen személyes adatokat dolgozunk fel önről?

Az Ön személyes adatainak forrása vagy Ön közvetlenül, vagy Önnel kapcsolatos releváns forrásokból származó információ, beleértve az Alapítvánnyal szerződő féltől beszerzett adatokat, a nyilvánosságot és nyilvánosan elérhető forrásokat. Amennyiben Ön úgy dönt, hogy bevon egy harmadik felet, például a munkáltatóját, képviselőjét, ügyvédjét vagy rokonát, akkor az adatokat megkapjuk és megosztjuk ezzel a személlyel vagy szervezettel.

A személyes adatok következő kategóriáit dolgozzuk fel:

3.1. Azonosító adatok: ezek olyan információk, amelyek azonosítják vagy azonosíthatóak Önt, mint például az Ön neve, elérhetőségei (e-mail, telefon, fizikai cím, fax-szám), munkaköri beosztás.

3.2. Profil adatok: többek között név, e-mail cím, fizikai cím, telefonos elérhetőség.

a) Támogatók kifejezett személyes adatai: személyazonosító és kapcsolattartási adatok (név, lakcím/székhely, telefonszám, e-mail cím), banki adatok (számlavezető bank neve, pénzforgalmi számla), támogatással kapcsolatos adatok (pontos összeg, dátum, azonosító, közlemény);

b) Sajtó munkatársainak kifejezett személyes adatai: személyazonosító és kapcsolattartási adatok (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím).

c) Vállalati partnerek és vállalkozók kifejezett személyes adatai: személyazonosító és kapcsolattartási adatok (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím).

d) Szerződéses kapcsolattartó és közreműködő személyek kifejezett személyes adatai: személyazonosító és kapcsolattartási adatok (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím).

e) Támogatottak kifejezett személyes adatai: személyazonosító és kapcsolattartási adatok (név, lakcím/székhely, telefonszám, e-mail cím), fénykép-, videó és hangfelvételek, pénzügyi adatok (számlavezető bank neve, pénzforgalmi számla).

3.3. Elemzési adatok: ide tartoznak a weboldal interakciói, a médiatartalmak összes megtekintése és összes megtekintési órája, a videók általános megtekintési ideje, a felhasználók demográfiai adatai, valamint bizonyos webes funkciók használatára vonatkozó adatok.

3.4. Tranzakciós adatok: Az online fizetések (támogatások) feldolgozása érdekében feldolgozzuk a tranzakció (támogatás) adatait (a fizetések (támogatások) dátuma, összege és pénzneme) és a tranzakcióhoz (támogatáshoz) kapcsolódó számlát.

Amennyiben, másképp nem tájékoztatjuk, a személyes adatok megadása a fentiekben meghatározott feldolgozási célok megvalósításához szükséges. Ha nem adja meg a kért adatokat, előfordulhat, hogy nem tudjuk biztosítani, hogy Ön szolgáltatásainkat igénybe vegye.

4. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATKEZELÉSÉNEK JOGALAPJA – Mi a személyes adatkezelés jogalapja? 

Az Ön adatainak feldolgozásához megfelelő jogalapra van szükségünk. Az alábbiakban ismertetjük az egyes jogalapokat. Azt is meghatározzuk, hogy milyen célból dolgozzuk fel az Ön adatait. Minden egyes cél esetében ismertetjük az adott feldolgozás jogalapját, az általunk végzett feldolgozási műveleteket és az általunk feldolgozott adatkategóriákat. Az Ön személyes adatainak feldolgozása során a következő jogalapokra támaszkodunk:

4.1. Az Ön által a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján megadott hozzájárulása;

4.2. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése vagy a velünk történő szerződéskötésre irányuló lépések megtétele;

4.3. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogi kötelezettségünk teljesítése.

4.4. A GDPR 6. cikk (1) bekezdésének d) pontja szerinti létfontosságú érdekek – kivételes körülmények között bizonyos adatok feldolgozása során az Ön létfontosságú érdekeinek védelmére hivatkozhatunk.

4.5. A GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekünk vagy harmadik fél jogos érdeke miatt.

4.6. A GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerint a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok kezelése tilos. E rendelkezés nem érvényesül abban az esetben, ha az adatkezelés egészségügyi vagy szociális ellátás vagy kezelés nyújtása, illetve egészségügyi vagy szociális rendszerek és szolgáltatások irányítása érdekében szükséges (GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pont).

4.7. A személyes adatok különleges kategóriáit vagy az Ön kifejezett hozzájárulása alapján (a továbbiakban: Kifejezett Hozzájárulás), a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja alapján; a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének g) pontja alapján, ha az adatkezelés jelentős közérdekből, vagy jogszabály alapján szükséges.

4.8. Ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges (a továbbiakban: Jogi igények érvényesítése).

Az Ön személyes adatait az alábbi jogalapok alapján az alábbi célokból az alábbiak szerint kezeljük. A megőrzési időszakokat az utolsó oszlopban láthatja. Ha többet szeretne megtudni az adatmegőrzésről, a tipikus eseményekről és példákról, kérjük, olvassa el az 5. szakaszt (Az Ön személyes adatai tárolásának időtartama).

Az alábbi táblázatban foglaltak szerint összefoglaljuk a feldolgozás céljait, a feldolgozás jogalapjait a személyes adatok konkrét kategóriáira való hivatkozással, valamint azokat az időtartamokat, amelyek alatt az érintett adatkategóriákat feldolgozzuk és megőrizzük:

Adatkezelés célja Kezelt személyes adatok kategóriái Adatkezelés jogalapja Meddig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Rendezvények szervezése és lebonyolítása Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek 5 évig (elévülési idő)
Az irányítás, működés és szervezeti funkciók biztosítása Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek 5 évig (elévülési idő)
Jogszabályi megfelelés Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Különleges adatkategóriák esetén Közérdek; Létfontosságú érdek 5 évig (elévülési idő)
Jelentések és statisztikák készítése Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek Az adatok nem kerülnek törlésre, archiválási céllal kerülnek megőrzésre.
Információs társadalmi szolgáltatások nyújtása Fiókadatok
Elemzési adatok
Jogos érdek Az utolsó látogatástól számított 2 évig.
Harmadik féltől származó hitelesítési szolgáltatások nyújtása Azonosítási adatok Hozzájárulás A hozzájárulás visszavonásáig
Elemzés és weboldal teljesítménymérés Elemzési adatok Jogos érdek/hozzájárulás (a weboldal sütipolitikájában részletezve) A visszavonásig, de legfeljebb [IDŐTARTAM] hónapig
Támogatás nyújtása és támogatás gyűjtése Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogszabályi kötelezettség 8 évig, a vonatkozó számviteli törvények betartása érdekében.
Kép- és hangfelvételek készítése Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek A felvételeket a lehető legrövidebb ideig tároljuk, kizárólag addig ameddig az adatkezelési cél eléréséhez szükségesek, de legfeljebb 72 óráig.
Sajtó munkatársaival való kapcsolattartás Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek 5 évig (elévülési idő)
Vállalati partnerek, vállalkozók képviselőivel való kapcsolattartás Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek 5 évig (elévülési idő)
Kapcsolattartás a megkötött szerződésekkel összefüggésben Azonosítási adatok Szerződés teljesítése
Jogos érdek
Alapítvány iratkezelési szabályzata szerint vagy 5 évig (elévülési idő)
Támogatotti kör fenntartása Azonosítási adatok
Alapítvány tagsági adatok
Jogos érdek 5 évig (elévülési idő)

A legtöbb adatkezelési tevékenységünk az Alapítvány vagy egy harmadik fél jogos érdekén alapul. Egy olyan eljárást követünk, amely során a jogos érdekek értékelése során gondosan mérjük össze érdekeinket az Ön érdekeivel. Amennyire a feldolgozás célja lehetővé teszi, az Ön adatait álnevesítve vagy anonimizálva dolgozzuk fel.

Amennyiben hozzájárulását megadta, joga van ahhoz, hogy az info@axiomamedia.hu címre küldött írásbeli nyilatkozattal bármikor visszavonja a korábban megadott hozzájárulását.

Ha további információra van szüksége jogos érdekeinkkel kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi e-mail címen: info@axiomamedia.hu.

5. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK TÁROLÁSÁNAK IDEJE – Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?

Az adatmegőrzési időszakokat a 4. szakaszban található táblázat utolsó oszlopa tartalmazza. A megőrzési időszak rövid definíciója: olyan nyilvántartás (a továbbiakban: Adat), amelyet az aktív (használatban lévő) időtartamig, valamint további meghatározott időtartamig őriznek meg, amint az már nem minősül aktívnak, vagy amikor egy kiváltó esemény bekövetkezik, például a szolgáltatási szerződés megszűnése vagy folyamatban lévő peres eljárás. Az eseményalapú nyilvántartás olyan nyilvántartás, amelynél a megőrzési időszak kezdetéhez egy meghatározott eseményre van szükség. Ha ez az időszak megkezdődött, lehetővé válik a megőrzési időtartam utolsó napjának a megállapítása.

Az Ön személyes adatait mi, illetve az Alapítvány megbízásából a szolgáltatók tárolják, addig, amíg az a kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges, és szigorúan csak addig az időtartamig, amíg az információk megszerzésének céljai elérhetők. Az Ön adatait a polgári jogi elévülési időig (azaz 5 évig) őrizzük meg, amennyiben az adatok a jogi igények érvényesítéséhez szükségesek. A magyar jogszabályok szerint legalább nyolcéves törvényes adatmegőrzési kötelezettség vonatkozik a számviteli dokumentumokban szereplő személyes adatokra. Ha az Ön hozzájárulására támaszkodunk, az Ön adatait a hozzájárulás visszavonásáig vagy az adatkezelés megszüntetéséig kezeljük. Amennyiben az adatkezelés jogos érdeken alapul, az Ön adatait addig kezeljük, amíg a jogos érdek az Alapítvány vagy harmadik fél érdekeinek védelme alapján fennáll. A fent felsorolt eseteken kívül vannak olyan adatok is, amelyeket nem törlünk, és amelyeket archiválási, tudományos és statisztikai célokból őrzünk tovább.

6. SZOLGÁLTATÓK ÉS ADATTOVÁBBÍTÁSOK CÍMZETTJEI – Ki fér hozzá az Ön adataihoz, és kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?

AZ Alapítvány szervezetén belül az Ön személyes adataihoz kizárólag az arra felhatalmazott személyek férhetnek hozzá ún. „szükség szerint” alapon, ideértve különösen, de nem kizárólag a munkavállalókat, adminisztrátorokat, valamint az Alapítvány szakértőit és szakembereit.

Az Ön adatai a fentiekben leírtak szerint meghatározott harmadik személyekkel is megoszthatók. A személyes adatokat szükség szerint megosztjuk az Alapítvány szervezetén belül is, ideértve a jogi, adatvédelmi és informatikai funkcióinkat is. Előfordulhat, hogy a kiszervezési folyamat során személyes adatokat kell továbbítanunk harmadik személyeknek, a jogi követelmények tiszteletben tartása mellett. Az adattovábbítás minden esetben jogos jogalapon alapul, és tiszteletben tartja a GDPR követelményeit. Ellenőrzést végzünk a feldolgozásra kiválasztott harmadik feleknél, és értékeljük, hogy a szolgáltatók megfelelnek-e a GDPR-nak. Az adatokat szükség esetén hatóságoknak és könyvvizsgáló cégeknek is továbbítjuk.

Az Ön személyes adatait a következő kategóriájú címzettek részére továbbítjuk:

6.1. Szolgáltatóink: Az Ön személyes adatait az Alapítvány harmadik fél szolgáltatóival osztjuk meg, akik az Alapítvány nevében a fent meghatározott célokból feldolgozzák azokat. Ide tartozhatnak a fizetési szolgáltatók, az informatikai és technológiai szolgáltatások, a felmérések szolgáltatói és a rendezvényszervezők világszerte, ahol rendezvényeket szervezünk. Adataink biztonságos tárolása és kezelése érdekében vezető adattároló és felhőszolgáltatókra támaszkodunk, köztük megbízhatóságukról és átfogó biztonsági intézkedéseikről ismert nagy globális felhőalapú infrastruktúra-szolgáltatókra. Ezek a szolgáltatók a felhőalapú tárolástól kezdve a webtárhelyeken át a felhőalapú számítástechnikai platformokig és speciális tárhelyszolgáltatásokig számos szolgáltatást kínálnak, amelyek támogatják a fejlesztési és telepítési infrastruktúránkat, biztosítva alkalmazásaink megbízható teljesítményét és biztonságát. A fizetések, támogatások biztonságos feldolgozása érdekében neves pénzfeldolgozó cégekkel működünk együtt, biztosítva a tranzakciós adatok biztonságos és hatékony kezelését.

6.2. További harmadik személyek: Szakmai tanácsadóinkkal is megosztunk információkat. Személyes adatait – amennyiben a kiegészítő szakmai tanácsadást Ön kifejezetten kéri tőlünk – továbbíthatjuk külső ügyvédi irodáknak és vizsgálati szakértőknek. Amennyiben az adat felhasználása a vizsgálat lezárásához vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges, úgy jogos érdekünk alapján kezeljük személyes adatait.

6.3. Kormányzati hatóságok: A személyes adatokat megoszthatjuk a kormányzati hatóságokkal és/vagy a bűnügyi hatóságokkal, ha a fenti célok érdekében szükséges, ha a törvény ezt előírja, vagy ha az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően jogos érdekeink jogi védelme érdekében szükséges.

7. NEMZETKÖZI ADATTOVÁBBÍTÁS – Hol találhatóak az adattovábbítás címzettjei, és milyen adattovábbítási garanciákat valósítottunk meg?

Előfordulhat, hogy személyes adatait az Ön tartózkodási helye szerinti országon kívülre továbbítjuk. A fentiekben ismertetett célok érdekében a leírt adatmegosztás valószínűleg az Ön országán kívül található harmadik felekkel való adatmegosztást eredményez; amely világ bármely országa lehet. Néhány címzett az Európai Gazdasági Térségen (a továbbiakban: EGT) kívül található, olyan országokban, amelyekre vonatkozóan az Európai Bizottság megfelelőségi határozatokat adott ki. Az adattovábbítás ezáltal minden esetben megfelel a GDPR rendeletnek, a GDPR 45. cikke alapján.

Az általunk alkalmazott megfelelőségi intézkedésekkel és garanciákkal kapcsolatos részletesebb információkért kérjük, forduljon hozzánk a info@axiomamedia.hu címen.

8. AZ ÖN JOGAI – Milyen jogai vannak, és hogyan tudja érvényesíteni azokat?

Ha a kapcsolódó adatkezelés az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul, akkor Ön szabadon visszavonhatja hozzájárulását, és mi nem folytatjuk az Önnel kapcsolatos adatkezelési tevékenységünket. Az Ön hozzájárulásának visszavonása nem érinti a korábbi adatfeldolgozás jogszerűségét. Az Ön hozzájárulásának visszavonása költségmentes.

Önt az alábbi jogok illetik meg az adatfeldolgozásunkkal kapcsolatban:

8.1. Hozzáféréshez és tájékoztatás kéréshez való jog: Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon tőlünk arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor joga van hozzáférni személyes adataihoz. Joga van megismerni, hogy milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból és mennyi ideig kezeli az Alapítvány. Továbbá kinek, mikor és mely jogszabály alapján továbbította vagy tette hozzáférhetővé az Alapítvány az Ön személyes adatait.

A tájékoztatás nyújtása az első esetben díjmentesen történik az érintett által megadott elérhetőségre küldött levélben.

8.2. Helyesbítéshez való jog: Megfelelő kérelem esetén joga van személyes adatainak helyesbítéséhez, amennyiben az pontatlan, hiányos vagy változás történt benne.

8.3. TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG: ÖN JOGOSULT ARRA, HOGY AZ ÖN KÜLÖNLEGES HELYZETÉVEL KAPCSOLATOS OKOKBÓL BÁRMIKOR TILTAKOZZON SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSE ELLEN; EBBEN AZ ESETBEN KÉRHETŐ TŐLÜNK, HOGY SZÜNTESSÜK MEG SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉT. AMENNYIBEN ÖN RENDELKEZIK TILTAKOZÁSI JOGGAL, ÉS ÉL VELE, SZEMÉLYES ADATAIT A TOVÁBBIAKBAN NEM KEZELJÜK ILYEN CÉLBÓL. E JOG GYAKORLÁSA NEM JÁR SEMMILYEN KÖLTSÉGGEL.

8.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult kérni személyes adatai kezelésének korlátozását.

8.5. Törléshez való jog: Ön jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben az Alapítványnak nincs jogszabályi kötelezettsége az adat kezelésére vonatkozóan.

8.6. Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban átadjuk az Ön részére, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat akadályoztatás nélkül továbbítsa egy másik adatkezelőnek.

Amennyiben élni kíván a fent említett jogaival, vagy ha bármilyen kérdése van az adatkezelési tevékenységeinkkel kapcsolatban, szervezetünkhöz fordulhat a info@axiomamedia.hu címen.

8.7. Jogában áll továbbá panaszt tenni az Ön szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a GDPR feltételezett megsértésének helye szerinti tagállam illetékes felügyeleti hatóságánál.

9. ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK

9.1. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu/

9.2. Bírósághoz fordulás joga

Önnek lehetősége van bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint az Alapítvány, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A pert az Alapítvány székhelye vagy választása szerint az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A bíróságok elérhetőségét megtalálja a http://birosag.hu/torvenyszekek oldalon.

10. SÜTIK (COOKIES)

10.1. Honlapunk megfelelő működtetés érdekében bizonyos esetekben apró adat file-okat helyezünk el a felhasználó számítógépes eszközén, annak érdekében, hogy minél teljeskörűbb szolgáltatást tudjunk nyújtani az Ön számára.

10.2. Mi az a süti?

A süti egy olyan, kisméretű szöveges file, adat, amit a honlap a Felhasználó számítógépes eszközére (beleértve a mobil telefonokat is) helyez el. Ennek köszönhetően a honlap „emlékezni” tud a Felhasználó beállításaira (ideértve különöse de nem kizárólag: használt nyelv, betűméret, megjelenítés stb.), így nem kell azt minden alkalommal újra beállítani, amikor felkeresi weboldalunkat.

10.3. Mire használjuk a sütiket?

Honlapunk látogatóiról olyan adatokat rögzítünk (IP cím, böngésző típusa stb.), melyekről üzemeltetőként statisztikai kimutatásokat készítünk, kizárólag statisztikai formátumokban. E kimutatások végeredménye által természetesen nem lehetséges az egyedi azonosítás. A statisztikai adatok kizárólag csak a weboldal, illetve az egyes szolgáltatások fejlesztéséhez szükségesek. Ezek a sütik letörölhetőek, vagy blokkolhatóak, de ebben az esetben a honlap nem biztos, hogy megfelelően fog működni és az sem biztos, hogy Ön az elvárt szolgáltatást fogja kapni.

A sütiket nem használjuk arra, hogy a látogatót, felhasználót személy szerint beazonosítsuk. Ezek a sütik csak és kizárólag a fent leírt célokat szolgálják.

10.4. Hogyan kezelhetőek a sütik?

A fentebb említettek értelmében süti file-ok törölhetőek (részletes információk: www.AllAboutCookies.org), vagy a legtöbb mai böngészővel elhelyezésük már blokkolható is. Ebben az esetben azonban a weboldalunk használatakor bizonyos beállításokat minden alkalommal újra el kell végezni, és bizonyos szolgáltatások lehetséges, hogy nem vagy pedig csekély minőségben fognak működni.

A sütik törléséről, blokkolásáról részletes információk találhatóak a www.AllAboutCookies.org (angol) oldalon. 

11. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

11.1. Adatvédelmi incidens: Az adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közzétételét vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Adatvédelmi incidens bekövetkezte esetén a GDPR 33. és 34. cikkei szerint vagyunk kötelesek eljárni. Nyilvántartjuk az adatvédelmi incidenseket, kiemelve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, információkat, valamint azok hatásait és azok megoldása iránt megvalósított intézkedéseket.

11.2. Nyilvántartási kötelezettség: Adatkezelési tevékenységeinkről nyilvántartást vezetünk a GDPR 30. cikkének rendelkezései szerint.

12. A JELEN SZABÁLYZAT FRISSÍTÉSEI

Folyamatosan felülvizsgáljuk és frissítjük adatvédelmi tájékoztatónkat, hogy tükrözzük a gyakorlatunkban, a technológiában, a jogi követelményekben és a közösségünk visszajelzéseiben bekövetkezett változásokat.

Ha olyan változtatásokat hajtunk végre, amelyek lényegesen megváltoztatják adatvédelmi gyakorlatainkat, a változások hatályba lépése előtt megfelelő módon és formában értesítjük Önt, például e-mailben vagy a weboldalunkon közzétett értesítéssel.